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商业保险管理制度守则

发布时间:

科华公司行政管理制度
商业保险管理制度
发布日期:20xx 年 12 月 23 日实施日期:20xx 年 12 月 23 日
第一条目的
为保障公司财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆发生突发事故时, 得以在商业保险规避相应风险;并规范相关权责部门作业标准流程,特制定本制度。
第二条适用范围 本制度适用于漳州科华技术有限责任公司。
第三条投保范畴 公司固定财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆等项目均为公司商业保险投保范畴,因公司经营
管理需增补商业保险投保项目,须由需求部门提交书面报告经漳州工厂总经理批核同意后,交由采购部进行议 价投保。 第四条管理权责与流程
一、 管理权责受 (一) 固定财产保险:固定财产保险由行政部指派专人根据公司固定资产投
保范围,按年度提出固定资产投保需求;出现固定资产事故时,应根据 相关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同到期前一 个月,采购部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年 度售后评议报告》,报告内应包含下一年度投保基数及基本项目条款的 建议标准,该报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的 相对参照标准,供执行该商业保险价格的议标。 (二) 团体人身意外伤害保险:团体人身意外伤害保险由人力资源部指派专 人根据公司团体人身意外伤害保险投保范围,按年度提出团体人身意外 伤害投保需求;公司员工出现人身意外伤害事故时,应根据相关流程职 责进行报保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同到期前一个月,采购

部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议 报告》,报告内应包含下一年度基本项目条款(包含投保人员数量)的 建议标准,该报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的 相对参照标准,供执行该商业保险价格的议标。 (三) 货物运输保险:货物运输保险由计划物控部指派专员根据公司货物运 输保险投保范围,按年度提出货物运输投保需求;出现货物运输事故时, 应第一时间通知行政部相关管理人员并填报《安全事故记录表》,由行 政部根据相关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同 到期前一个月,计划物控部主管须会同采购部主管对商业保险合作公司 就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议报告》,报告内应包含下 一年度基本项目条款的建议标准,该报告将作为下一年度商业保险投保 价格议标管理过程时的相对参照标准,供该执行商业保险价格的议标。 (四) 机动车辆保险:机动车辆保险由行政部车队队长根据公司机动车辆保 险投保范围,按年度提出车辆投保需求;公司车辆出现事故时,由行政 部公共关系管理员及车队队长应根据相关流程职责进行报保、查勘、理 赔等事务的执行;保险合同到期前一个月,行政部车队队长协同采购部 须对商业保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议报 告》,报告内应包含下一年度基本项目条款的建议标准,该报告将作为 下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准,供执行该 商业保险价格的议标。 二、作业物流 (一) 投保:公司固定财产保险、团体人身意外伤害保险、机动车辆保险均由
采购部按年度进行投保;货物运输保险由计划部按批次货物运输进行投 保。保单正(副)本原件将统一由行政部备存,权责管理部门人员如须

查看保单,可向行政部借阅;所有保单均不得以复印形式传阅。 (二) 报险:公司固定财产、机动车辆出险时均由行政部在第一时间向保险公
司进行报险,并填报《安全事故记录表》进行跟踪管理;团体人身意外 伤害由人力资源部在第一时间向保险公司进行报险,并填报《安全事故 记录表》进行跟踪管理;货物运输出险时由行政部根据计划部填报《安 全事故记录表》内容,第一时间向保险公司进行报险并进行相关跟踪管 理。 (三) 查勘:根据《安全事故记录表》出险描述,由责任部门负责与保险公司 进安全事故查勘,责任部门应对查勘结果审议,如发现事故查看结果存 在异议,应对保险公司提出复议,以维护公司利益为根本。查勘结果应 详细记录在《安全事故记录表》,或以附件形式附页记录。 (四) 理赔:责任部门应根据安全事故查勘结果,对保险公司提出理赔要求; 责任部门须将理赔结果在《安全事故记录表》进行记录,并呈报漳州工 厂总经理批核进行结案;与保险公司发生的理赔款项均以公对公形式进 行转账回款,任何个人不得经手现金款项。 (五) 资料存档:商业保险所涉及到的所有资料文档均需在所在责任部门备份 存档。
第五条价格议标管理 一、 商业保险公司资质:采购部对保险公司资质选择,应充分考虑商业保险公司的商业规模资质及售 后口碑为基本条件;不得贪图保费上的价格优势,将小规模资质商业保险公司列入价格议标考 虑对象;原则上应在本地区有开设保险业务的四大保险公司(中国人保、中国*安、中国人寿、 中国太*洋保险)列为价格议标对象,每年度参与议标商业保险公司不得少于三家。
二、 商业保险基本条款:商业保险基本条款应以公司根本利益为基础,并参 照商业保险投保部门的《年度售后评议报告》中所描述基本项目条款, 与商业保险公司进行价格议标;对超出保险公司格式条款部分,保险公

司业务经办人员应出具书面保函形式,以保障议标时的承诺条款在日常

运作管理中得以执行。
三、 商业保险价格返利:商业保险价格因各公司保费系统的差异,在书面统一价格上高低偏差属于正 常现象,保费议价由采购部负责组织后会同各责任部门出席共同议价,共同出席部门不得少于 两个部门;议价过程应着重于实际保费返利后投保价格的议标,投保返利部分原则上经办人员 均不得经手现金形式返款,如确实须以现金返款应在议标结果报告中说明原因,经漳州工厂总 经理批核同意后执行。
四、 议标结果呈报批核:行政部应根据商业保险投保部门的《年度售后评议报告》、商业保险公司承 诺基本条款实际运作管理中执行及商业保险价格返利等因素,进行议标结果综合考量,汇总相 关数据填报《商业保险价格议标表》并组织各责任部门对议标结果进行复议;根据复议结果漳 州工厂总经理可责令其它部门进行二次议标,最终议标结果需呈报漳州工厂总经理批核同意后 生效执行。
五、 保费款项支付:年度固定财产、团体人身意外伤害、机动车辆等商业保险投保款项,由采购部指 派专人按年度一次性支付,经采购部主管审核后呈报漳州工厂总经理批核转款支付;货物运输 商业保险投保款项,由计划部专员每月于 5 日前汇总货运运输投保总额数据与保险公司进行核 对,货物运输投保费用于每月 20 日前经计划部主管审核与行政部主管复核后呈报漳州工厂总经 理批核转款支付。
第六条附表
一、 《安全事故记录表》 二、 《年度售后评议报告》 三、 《商业保险价格议标表》

本管理规定由行政部负责解释、修订,自颁布之日起实施,至下一次修订发布之日止。
安全事故记录表

编号:(以发生日期八位数为编号)

主管部

发生日

发生地







报险人

报险日 期

承保公 司

事 故 描 述 查 勘 结 果 理 赔 结 果
结 案 描 述 损失金 额 事故部门主
管 总 经 理 批 核
日期: 主管部


记录人 记录人 记录人

记录人

理赔金 额

理赔价 差

行政部主管

日期:
年度售后评议报告 评 议 险 □ 固定财产保险
种 □ 机动车辆保险

□ 货物运输保险 □ 团体人身意外伤害保险 本年度评议总结
下一年度建议 综 合 建 议 基 本 项 目 条 款 投 保 基 数 部门主管:报告人:

商业保险价格议标表

□固定财产保险□机动车辆保险□货物运输保险□团体人身意外伤害保险日期:

投保基本情况

中国*安保险 保险到期时 上一年度保费

中国太*洋保 险

中国人民保险



(保单价格) 保单报

保单报

保单报

返利

返利

返利







合计 实际投保费用

议 标

保费





售后

批核:审核:行政部:制表:

行政部议标建 议
——以下无正文——




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