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天使助学图书募捐活动策划书

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天使助学图书募捐活动策划书

活动前言 在美好的盛夏时光中, 大二的师兄师姐将要离开三水回到广州本部继 续他们的大学生活,而在搬宿舍的时候,难免会有一部分书本使他们 难以带走的。与其把书本扔掉,何不有效利用这些书给山区的孩子们 营造一个良好的学*氛围,丰富他们的生活,开阔他们的视野,改善 他们的学*环境。 一. 活动名称 2011年向日葵天使山区助学部图书募捐活动 年向日葵天使山区助学部图书募捐活动 二. 活动主题 因为关注,所以付出。举手之劳,大爱无疆。 因为关注,所以付出。举手之劳,大爱无疆。 三. 活动意义 在向日葵天使志愿者走访的落后贫困山区,那里的学生很少接 触外界的信息,在医疗、卫生将抗、安全知识等课外知识方面*乎闭 塞,山区小学极度缺乏课外读物。许多对于我们来说的常识,山里的 孩子几乎不懂。而在大二师兄师姐搬离三水校区的时候,回收他们不 需要的图书,然后经过分类整理,将部分适合小学生的书籍将用于建 设向日葵天使图书室计划,不适合的书籍将被变卖,所得资金也用于 向日葵天使图书室计划。从而使孩子们的思想得到提升,眼界得到开 阔,生活得以丰富。 四. 活动对象

三水校区全体学生(大二学生为主) 三水校区全体学生(大二学生为主) 五. 活动时间及地点 时间:7月9日 8:30~18:30 7月10日 8:30~18:30 7月11日 8:30~18:30 地点:四大宿舍区保安亭附* (竹园、桃园、123栋、456栋) 策划主办方 六. 策划主办方 :向日葵天使山区助学部 七. 前期工作 1. 宣传工作(负责人:黄潇) (1)从7月1日开始队员们将 QQ 签名、飞信签名等改成宣传图书 募捐活动相关内容。 (2)7月1日在官方网站、官方微博、校园风上会公布“向日葵天使图 书募捐”的消息 (3)7月1日起 Q 群消息转发。 2. 场地申请(负责人:胡欢华)

7月4日前向学校申请六个宿舍区保安亭附*的空地,用于摆放帐篷, 开展收书活动。 3. 物资准备与资金预算 (注:所有物资要在7月3日准备妥当) 物资信息详见附表1 物资准备 4. 帐篷标示牌书写以及设置(负责人:钟韦妮、张行晨、佃杰) 注:卡纸一分为二,上面写“向日葵天使图书募捐”

完成时间:7月3日 5. 联系废品回收站(负责人:张浩) 联系的事宜要在7月10日完成 八. 活动流程 7:30——8:00物资搬运 早班男队员在7点30要集中商城,进行物资搬运。 8:00——8:30场地布置 早班队员要对场地进行布置,包括搭建帐篷,摆放桌椅,卡纸粘贴等 8:30——18:30书籍回收时间 第一班:8:30——12:20 第二班:12:20——15:00 第三班:15:00——18:30 18:30——20:00 书籍的整理分类,回收,甩卖以及登记 书籍分类:教科书 杂志小说 工具书 其他书籍报纸 说明:1.前三类统一回收存放于21号宿舍楼一楼原青协办公室 2.最后一类每天回收活动结束后进行甩卖 (每个回收点的负责人要负责记录所卖物品的单价、一共多少千克、 一共卖了多少钱,最后每天郭珊媚要对这进行汇总,做好登记) 九. 人员安排

详见附表二 人员安排 十. 应急方案 下雨情况:如果小到中雨,活动照常进行.回收时候与保安沟通下,书 籍暂时放在保安亭,若不能,则需腾出桌椅拿来放书。 如遇大雨,活动暂停。所收书籍搬回青协办公室。 出现回收点拥挤:每个回收点会准备4—6张回收记录表,让人群分开 填写。 十一. 十一 后续工作 1、7月12日,把甩卖书籍的钱汇入团队基金;汇款后。向全校师 生写一封感谢信,在开学的时候张贴到各个宣传栏,并发到论坛的指 定板块(负责人:黄康妮、张浩) (完成日期:7月13日) ; 2、工作汇报(负责人:黄潇)(完成日期:7月13日) ; 3、各参与活动成员的汇报总结(至少300字,要针对不足,可改进地 方提出方案;完成日期:7月13日) 4、各个队员分工向捐书人或者捐书的集体发送感谢信息,以作反馈。 (完成日期:7月13日) 十二、注意事项 十二、 1. 各个小区负责人要跟秘书组人员(郭珊媚、彭柳)落实好帐篷、 凳椅存放的地方,另外就是登记表、卡纸等宣传物品; 2. 各小组交接班时候要注意物资的接替保管,不要出现交了班却把 登记表弄丢的情况; 3. 每天工作结束后,书籍先搬回21栋楼原校青协办公室。




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